الأسئلة الشائعة
يقدم تطبيق ومنصة مناقص في نسخة 2023 خدمات طرح المناقصات فقط لتكون أفضل وسيلة للتفاوض وإنقاص الأسعار بطريقة المزاد العكسي كما جاء شرحه في الفيديو ويكون ترشيح المناقصين المتنافسين على المناقصة مسؤولية المستخدم (طارح المناقصة).
وقت المناقصة هو الوقت منذ بداية طرحك للمناقصة، ودعوتك لعدد من مقدمي الخدمات لتقديم عروضهم وحتى انتهاء المناقصة باختيار أفضل عرض.
يشمل وقت المناقصة الوقت المستغرق من المناقصين في التعرف على المناقصة وإعدادهم وتجهيزهم لعروض الأسعار الخاصة بهم، كما يشمل الوقت المستغرق في تسجيلهم على منصة مناقص للتعرف عليها بشكل جيد، وفهم الآلية التي تعمل بها.
أما وقت تلقي عروض الأسعار فهو الوقت الذي تخصصه من وقت المناقصة للمنافسة بين مقدمي العروض وذلك ليتفرغ الجميع لتقديم الأسعار ومراقبتها والتنافس على السعر الأقل، وليسهل عليكم إدارة المناقصة عبر غرفة النقاش، وللتأكد بأن الجميع قد قام بتقديم أسعاره.
أيضًا فإن تخصيص وقت محدد لتقديم عروض الأسعار يزيد من حدة المنافسة وشراستها، مما يفيد صاحب العمل (طارح المناقصة) حيث تتناسب حدة المناقصة عكسيًا مع أقل سعر مقدم، فلكما زادت شراسة المنافسة كلما ساهم ذلك في إعطاء أفضل عرض بأقل سعر.
لكي يتمكن مقدم الخدمة من تلبية دعوة طارح المناقصة وتقديم عرض السعر الخاص بخدمته، ينبغي عليه بكل تأكيد الاشتراك في منصة مناقص.
يمكنك كمقدم خدمة التسجيل في الحساب الفردي بأقل خطة دفع، كما أنك يمكنك الاستفادة من التجربة المجانية لمدة شهر مع مناقص إن كانت تلك هي دعوة المناقصة الأولى التي تلبيها على مناقص.
بتكلفة رمزية شهرية أو سنوية (أكثر توفيرًا)، تعادل تكلفة كراسة الشروط في أي مناقصة أو أقل، سيتمكن مقدم الخدمة من تقديم عروضه المختلفة في أي عدد من المناقصات تتم دعوته إليها على منصة وتطبيق مناقص بدون تحمل أي تكاليف إضافية.
بالإضافة إلى ذلك سيتمكن أيضًا من الاستمتاع بمميزات مناقص الأخرى طرح المناقصات المختلفة باستخدام منصة وتطبيق مناقص، ودعوة مقدمي الخدمات ومباشرة خطوات طرح المناقصة عبر منصة وتطبيق مناقص، دون تحمل أي تكاليف إضافية باستخدام نفس الحساب.
بكل تأكيد!
اشتراكك في مناقص يمكنك من الاستمتاع بكل الخدمات والمميزات المطروحة على المنصة (طبقًا لباقتك وخطة الدفع الخاصة بك) وذلك يشمل إمكانية طرح المناقصات، وإمكانية تلقي دعوات من المناقصين لتقديم عروض الأسعار على الخدمات التي تقدمها (الخدمتان متاحتان في جميع الخطط الشهرية والسنوية).
حسب التجربة كان خيار إخفاء الأسعار هو الخيار الأكثر فعالية في المناقصة لكن هذا لا يمنع أن يكون خيار إظهار الأسعار أكثر فعالية في حالات خاصة، ويعتمد هذا على نوع المناقصة والمتنافسين فيها، لذا قامت مناقص بترك الخيار للمستخدم، حيث هناك بعض المنافسات (في حالات خاصة) يكون فيها ظهور الأسعار هو الخيار الأفضل.
بالرغم أن مناقص هو الطريقة الأفضل والأمثل والأحدث، إلا أنه للحصول على مناقصات أكثر نجاحًا وأكثر تأثيرًا من خلال مناقص يفضل اتباع الخطوات التالية:
- قم بتحميل جميع ملفات المناقصة من طلبات واشتراطات وجداول زمنية وذلك في موعد مبكر للمناقصين.
- أعط وقتًا كافيًا للمناقصين لدراسة أسعارهم.
- قم بدعوة جميع المناقصين للمناقصة في وقت مبكر.
(ملاحظة: كلما زاد عدد المنافسين زادت حدَّة المنافسة، وبالتبعية تصبح أكثر تأثيرًا في نزول الأسعار).
- يفضل تخصيص وقت تقديم العروض في الساعات الأخيرة من تاريخ انتهاء المناقصة (يفضل تحديد ساعتين أو ثلاث ساعات فقط لتقديم العروض من خلال الإعدادات) وذلك ليتفرغ الجميع لتقديم الأسعار ومراقبتها والتنافس على السعر الأقل، وليسهل عليكم إدارة المناقصة عبر غرفة النقاش، وللتأكد بأن الجميع قد قام بتقديم أسعاره.
- قم بإرسال بعض الإشعارات من خلال المنصة، وقم بالرد على استفسارات المناقصين، والتي ستكون موجهة للجميع لضمان عدالة المناقصة ونزاهتها.
- تأكد من أن جميع المتنافسين قد قاموا بالتسجيل في المنصة وتعرفوا عليها قبل موعد المناقصة بوقت كافي.
استمتع بمشاهدة التنافس في الأسعار للحصول على التعاقد معك بأقل الأسعار الممكنة.
في البداية عليك بالتسجيل على منصة مناقص وطرح مناقصتك وتحميل جميع ملفات المناقصة من طلبات واشتراطات وجداول زمنية وذلك في موعد مبكر للمناقصين.
بعد ذلك سيتوجب عليك دعوة المناقصين المنتنافسين قبل بدء المناقصة بوقت كاف لإعداد عروض أسعارهم والتعرف على طريقة عمل المنصة بشكل جيد.
عند بدء المنافسة وتقديم العروض تقوم المنصة بترتيب العروض المقدمة من مقدمي الخدمات ويظهر سهم أخضر بجانب أفضل عرض بأقل سعر ويوضع بأعلى الترتيب بين مقدمي الخدمة المطلوبة في المناقصة.
يستطيع المنافسين تعديل عروضهم المطروحة، حتى يتمكنوا من الوصول إلى أعلى القائمة، وتقديم أفضل عرض، كما يمكنكهم كذلك التواصل معك عبر غرفة النقاش وطرح أسئلتهم لتقوم بالإجابة عليها موجهًا الإجابات للجميع وبشكل علني لضمان عدالة المناقصة ونزاهتها.
عند انتهاء المدة المحددة للمناقصة، تظهر لك قائمة بترتيب العروض، لتختار الأفضل.
وبهذا تضمن على حصولك على أفضل عرض بكل نزاهة وشفافية بدون غش أو خداع.
يمكنك الآن بسهولة استخدام منصة مناقصة عن طريق التسجيل على المنصة، ثم إنشاء مناقصة جديدة وإدخال معلومات وبيانات المناقصة واشتراطاتها، وبيانات المنافسين الذين ترغب في دعوتهم للدخول في المناقصة، وتحديد تاريخ بدء المناقصة وتاريخ ووقت انتهائها.
سيقوم مقدمي الخدمات بتقديم عروضهم وستقوم المنصة أوتوماتيكيًا بالمفاضلة بين العروض واختيار العرض الأفضل بالسعر الأقل.
بعد إنتهاء المناقصة، ستقوم المنصة بإظهار العروض لك بترتيبها من حيث الأفضل والأقل سعرًا حتى تختار العرض الأفضل من بينها.
التقديم على المناقصات في منصة مناقص يقتصر على المنشآت التي تمتلك سجل تجاري سعودي كما أن المناقصات المتاحة على منصة مناقص تكون مغلقة وترسل دعوات للمرشحين لتقديم العروض من قبل طارح المناقصة.
يمكنك كصاحب عمل وطارح للمناقصة وضع الاشتراطات التي تراها مناسبة، ودعوة من ترغب من مقدمي الخدمات للتنافس، وتقوم المنصة بإدارة المناقصة حتى انتهائها في الموعد الذي حددته أنت مسبقًا.
كما يمكنك تأجيل الموعد لزيادة حدة التنافس والوصول لعروض أفضل، ويمكنك أيضًا إخفاء أسعار العروض المقدمة، للسبب نفسه.
تعرف على المزيد من شروط وأحكام استخدام منصة مناقص من هنا (الشروط والأحكام)
في منصة مناقص، لا يقتصر الأمر على نوع محدد من المناقصات، أو نوع معين من المشاريع، بل يمكنك طرح جميع أنواع المناقصات، في جميع القطاعات، وتحديد اشتراطات المناقصة ووقت بدايتها ونهايتها، ودعوة مقدمي الخدمات ثم بعد ذلك تدير منصة مناقص المناقصة من هنا، مما يعفيك من الاحتكاك بمقدمي الخدمات.
في مناقص، ندرك المعوقات التي تواجه الكثير، مثل إتباع الطرق الملتوية في المنافسات للحصول على مناقصة في مجال ما دون استحقاق، على الرغم من وجود من يستحق ذلك وتوفر كل الشروط فيه.
لا تقتصر المناقصات في مناقص على الشركات في قطاع معين، بل تتضمن جميع الشركات في جميع المجالات مثل التجارية والصناعية والطبية، الإنشائية والمعمارية وتمكن العملاء من طرح المناقصات على خدماتهم بسهولة من خلال المنصة.
مع مناقص تتم كل المناقصات والمنافسات بكل شفافية
حيث يتم عرض المناقصات دون الإفصاح عن هوية أصحابها للتأكد من إتمام الأمر دون تحيز أو قلق، والعامل الأهم فيها هو مميزات العرض المطروح عن غيره، والتوافق مع متطلبات صاحب المشروع سواء كان صاحب مشاريع مقاولات مثلًا أو أي مشاريع أخرى، مما يجعله محط الاختيار .
في مناقص نضمن لك كل الشفافية والنزاهة بين كل من أصحاب المشاريع ومقدمي الخدمات..
حيث تمكنهم من المناقصة بأقل سعر مع الإمكانية في تعديل العرض المطروح وفق المنافسات الشرسة.
ببساطة نضمن لك أن اختيارك تم بكل شفافية وبلا تلاعب!
مناقص.. المناقصة كما يجب أن تكون.
إجراء المناقصات يحتاج للعديد من القواعد والضوابط التي تمكّن من سير عملية المناقصة بشكل منظم بالإضافة إلى الحفاظ على الخصوصية والوضوح أثناء المناقصات.
حيث تقوم بتسجيل دخولك ورفع بيانات المناقصة واشتراطاتها ودعوة مقدمي الخدمات/العروض بدون الحاجة لأن تتعامل معهم بشكل مباشر، ثم بعد ذلك تقوم بتحديد اشتراطات المناقصة وموعد بدايتها ونهايتها، ليقوم الموقع بعد ذلك بإدارة المناقصة بشكل إلكتروني لرفع أفضل عرض بأقل سعر بالأعلى ووضع سهم أخضر بجانبه.
كما تتميز إجراء المناقصة على منصة مناقص، أنها تتسم بالسرية التامة لكافة بيانات مقدمي الخدمات لضمان اختيار المناقصة الأنسب بكل دقة وشفافية، مع وجود خيار إظهار الأسعار المعروضة.
حيث يمكنك مناقص من متابعة الأسعار المطروحة ومعرفة العرض الأفضل بالسعر الأقل بعد انتهاء المناقصة.
إن كنت أحد مقدمي الخدمات قد تتسائل عن أنسب وقت لتقديم عرضك في المناقصات المختلفة على منصة مناقص.
نود أن نطمئنك بأنه لا داعي للقلق، يمكنك التقديم في أي وقت بين تاريخ البدء والانتهاء حيث يتم اختيار المناقصة الأفضل والأقل سعراً، ولا يتم الاختيار بناء على وقت التقديم، كما يحق لك التعديل في سعر الخدمة لتحقيق مبدأ المنافسة والوصول لأفضل عرض بأقل سعر.
وفي بعض أنواع المناقصات، يمكن أن يقوم طارح المناقصة بتحديد هامش محدد من الوقت (ساعتين أو ثلاث ساعات) لتقديم العروض وذلك ليتفرغ الجميع لتقديم الأسعار ومراقبتها والتنافس على السعر الأقل.
تتميز المناقصة على منصة مناقص بالسهولة في التسجيل وسهولة تقييم ومتابعة العروض المقدمة..
- ببساطة قم بالتسجيل على منصة مناقص
- ثم أدخل معلومات وبيانات المناقصة واشتراطاتها.
- ثم بعد ذلك ادخل بيانات المنافسين الذين ترغب في دعوتهم للدخول في المناقصة.
- بعد ذلك قم بتحديد تاريخ بدء المناقصة وتاريخ ووقت انتهائها.
- بعدها سيتوجب عليك (وعلى فريقك) استقبال استفسارات وطلبات المنافسين والرد عليهم أو تحميل أي ملفات إضافية مطلوبة إن وجدت ليستلمها جميع المناقصين (يمكنك القيام بهذه الخطوة باستخدام تطبيق مناقص على الهاتف الجوال، حمل التطبيق الآن).
- تابع سير المناقصة حتى انتهائها في الموعد المحدد.
- اذا لم يصل المناقصين لسعر ملائم , قم بتمديد الوقت للجميع وأضِف منافسين إضافيين.
- عند انتهاء المناقصة تقوم المنصة بعرض كامل البيانات للمناقصين وأفضل الأسعار من عروض المناقصين النهائية لتختار من بينها.
منصة مناقص تعمل بشكل أوتوماتيكي لإدارة المناقصة والمفاضلة بين العروض بأسرع وقت ممكن.
قد تستغرق بعض الخطوات أسابيعًا وشهورًا عند تطبيق المناقصة بالطريقة التقليدية، مثل خطوة مقارنة الأوراق والعروض.
لكن مع مناقص، بكبسة زر واحدة، تطلق المناقصات وتعلن عن المنافسات، من القطاع الخاص أو المناقصات الحكومية.
مع منصة مناقص/ أكبر وأول موقع مناقصات إلكتروني في المملكة العربية السعودية، ستوفر أيامًا وشهورًا، وتختار بين العروض المطروحة، حيث يصبح سوق المناقصات مفتوحًا على مصراعيه، لتختار ما يناسبك بأسرع وقت وأقل مجهود.
من الأسئلة الشائعة التي ترد لنا دائمًا هي: هل منصة مناقص توفر لك الأمان الكامل؟
نود أن نطمئنك أن استخدام منصة مناقص للمناقصة آمن تمامًا لعدة أسباب:
- تدار المناقصات على منصة مناقص بشكل إلكتروني أوتوماتيكي دون تدخل عنصر بشري وبالتالي دون الانحياز لأحد المنافسين عن غيرهم.
- الكلمة الأولى والأخيرة في المناقصة على مناقص هي الاختيار المناسب والأقل سعرًا من بين كل العروض المطروحة في المناقصات المختلفة.
- كما تسعى إدارة مناقص دائمًا إلى الحفاظ على خصوصية العملاء طارحي المناقصات تجنباً لحدوث أي من أنواع الخداع أو الغش التي تحدث في المناقصات على أرض الواقع، يمكنك معرفة المزيد من خلال صفحة سياسات الخصوصية.
- نحرص أيضًا على طرح كافة العروض بأسعارها فقط، وفي بعض الأحيان نقوم بإخفاء الأسعار أيضًا بناءً على رغبة طارح المناقصة، دون الإفصاح عن مقدميها حفاظاً على سير عملية المناقصة بكل شفافية ووضوح.. ولدفع مقدمي العروض للوصول إلى أفضل سعر.
لذا فالإجابة هي بالطبع، المناقصة على منصة مناقص آمنة للغاية، وتمتاز بالشفافية والنزاهة.
- قم بالدخول على موقع منصة مناقص الإلكتروني.
- أنشىء حسابك على منصة مناقص.
- اضغط على إنشاء مناقصة.
- أدخل عنوان المناقصة، مثال: مناقصة بناء مبنى فندقي.
- حدد نوع المناقصة لتتوافق مع مجالك بوضوح.
- تأكد من أن جميع المدعوين قد تعرفوا على المنصة وطريقة استخدامها
- حدد المدة الزمنية للمناقصة (للحصول على نتيجة أفضل حدد وقت المناقصة في آخر ساعتان أو ثلاث ساعات.
- اختر المنطقة التي سيتم فيها المشروع، مثال: الرياض، جدة، مكة.
- حدد مقدمي الخدمات/العروض المدعوين للمناقصة وقم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني لكل منهم.
- أرفق ملفات المناقصة واشتراطاتها بعناية وتركيز.
- يمكنك الاختيار بين إخفاء أو إظهار الأسعار، ويفضل إخفاء الأسعار للحصول على أفضل النتائج من المناقصين.
- اضغط على تأكيد لتبدأ المناقصة.
المناقصة، هي عرض (كثيراً ما يكون تنافسيًا) لتحديد أقل سعر يكون الشخص على استعدادٍ لتلقيه مقابل تقديمه لخدمةٍ ما.
في الشكل التقليدي للمناقصة عندما تطرح الشركات الكبيرة -كثيرة التعاقدات التي تحتاج عادةً مشتريات بصفة يومية- المناقصات، تقوم إدارة العقود والمشتريات بجمع العروض وترقب الأسعار، ويقوم بهذا الدور شخص مفوض به في حال الشركات الصغيرة، ثم تبدأ الإدارة أو الشخص المفوض بالتفاوض سويًا، هذا في حال كانت الإدارة نزيهة وعادلة أو إذا كان صاحب الشركة نفسه معنيًا بالمناقصة، وفي هذا الحالة يكونون حريصين على إنقاص الأسعار وعلى أن تجري المناقصة بشكل عادل ونزيه.
لكن إذا غاب صاحب المال أو كانت اللجنة غير مهتمة بإنقاص السعر، فأحيانا المناقصة قد تكون سببًا في زيادة الأسعار بسبب كثرة المفاوضات .
ولكن في حال المناقصة الإلكترونية بطريقة مناقص تتم عملية فرز العروض المقدمة بأسعارها إلكترونيًا على المنصة بدون الحاجة إلى المواجهة المباشرة بين مقدمي الخدمات وطارحي المناقصة، ثم تقوم المنصة بتحديد أفضل العروض وترتيبها لزيادة المنافسة بين الأطراف مقدمي الخدمات، وحتى انتهاء المدة المحددة للمناقصة والوصول إلى أفضل عرض بأقل سعر ممكن.
هذا الأمر يخلق مناقسة شرسة تضمن لك الحصول على أسعار أقل بنسبة ما بين 7% إلى 16% هبوط في التكاليف، بسبب حدة المنافسة بين مقدمي العروض، والفارق الكبير في النسبة يعود إلى إظهار أسعار العروض أو إخفائها، فعند إظهارها كانت نسبة تقليل التكاليف هي 7% وعند إخفائها قلت النسبة إلى حوالي 16%.
في مناقص نسعى ببساطة لتحقيق وإيصال مجموعة من الرسائل، وهي:
- مصلحة صاحب العمل (طارح المناقصة) حيث نسعى إلى تخفيض مصروفات أصحاب العمل وزيادة أرباحهم.
- تحقيق العدالة في المنافسة بين مقدمي العروض، وزيادة حدة التنافس بينهم للوصول إلى أفضل العروض بأقل الأسعار.
- القضاء على مظاهر الغش والخداع في عمليات المناقصة.
- تقليل نسب الاحتكاك بين المناقصين ومقدمي العروض، وبالتالي تقليل نسب حدوث المشاكل والتلاعب.
- إلغاء حاجة أصحاب العمل للمساومة والفصال بخصوص الأسعار.
- القضاء على التحيزات التي قد تؤثر على نزاهة عملية المناقصة.
ما الذي تنتظره، أنشئ مناقصتك على منصة مناقص الآن!
المناقصات في مناقص لا تتم في المعتاد بشكل علني، حيث تكون مغلقة وترسل دعوات للمرشحين لتقديم العروض من قبل طارح المناقصة وفقط المناقصين المدعوين هم من بإمكانهم أن يقدموا عروض أسعار بالخدمات التي يقدمونها في المناقصة المطروحة.
ولكن لا يوجد ما يمنع في أن تكون المناقصة على مناقص علنية.
كل ما عليك هو أن تعلن عن المناقصة عبر قنوات التواصل المعتادة الرسمية وتستقبل بيانات مقدمي الخدمات ثم تقوم بإنشاء مناقصة على مناقص ودعوة كل من قاموا بإرسال بياناتهم لتقديم عروضهم على منصة مناقص من خلال البيانات التي استقبلتها منهم.